1С ВНЕДРЕНИЕ
Внедрение бизнес системы может выполнятся в разных методиках и в разных стадиях в зависимости от целей, которые ставятся перед началом проекта. Проект реализует перед собой ряд бизнес процессов, направлены на повышения эффективности отдельно взятых подразделений предприятия заказчика. В рамках проекта формируется единая автоматизированная система учета и управления Предприятием Заказчика.
Мы уверены, что только взаимопонимание и тесное сотрудничество между Заказчиком и Исполнителем являемся одним из самых главных фактором успешного проекта. При совместной работе Исполнителя и Заказчика формируется основополагающий образ будущей информационной системы, не теряется связь между бизнесом и информационной системой. Только обоюдное сотрудничество между Исполнителем и Заказчиком приведут к снижению рисков проекта, обеспечат выполнения проекта в срок и не приведет к увеличению стоимости проекта.
Стадия №1. Предпроектное обследование, концептуальное построение будущей системы.
Цель стадии – выбор информационной системы, построение структуры информационных баз в Системе. Определение схемы работы пользователей.
Работы в стадии включают в себя:
- Интервью ключевых пользователей Заказчика и владельцев бизнес-процессов.
- Разработка укрупненных требований к системе.
- Выбор информационной системы.
- Моделирование бизнес-процессов в типовой конфигурации информационной системы.
- Презентация прототипа системы Заказчику.
- Разработка и согласование основных бизнес-процессов внедрения.
- Разработка сценариев внедрения Системы.
- Разработка и согласование подробного план графика внедрения Системы по следующим стадиям проекта.
Результат стадии:
- Структура информационных баз.
- Требование к аппаратному обеспечению Системы.
- Описание бизнес процессов заказчика с интерпретацией его на будущую информационную систему.
- Описание необходимых доработок информационной системы.
- Описание необходимых форм отчетности.
- Описание структуры и содержания основных справочников в информационной системе.
- Описание требований к начальным данным, для запуска информационной системы.
- Описание требований по документированию системы (проектная, техническая, эксплуатационная документация).
- Сценарий внедрения системы.
- План график внедрения системы.
Стадия № 2. Настройка и программирование системы.
Цель стадии – разработка Технического задания проекта и на основании Технического задания модификация типовой конфигурации программного продукта с выявленными функциональными разрывами.
Работы стадии:
- Интервью со всеми пользователями системы.
- Написание Технического задания на разработку системы.
- Модификация конфигурации программного продукта, в соответствии с Техническим заданиям.
- Развертывание системы на сервере Заказчика.
- Тестирование выполняемых модификация.
Результат стадии:
- • Документ Техническое задания, содержащий информацию для программирования и приемки результатов доработок информационной системы.
- • Системы с выполненными доработками.
Стадия № 3 Разработка документации.
Цель стадии – разработка документации на Систему.
Работы стадии:
- • Разработка и согласование технической и эксплуатационной документации.
- Результат стадии:
- • Документация на систему.
Стадия №4. Подготовка тестовой среды и настройка прав доступа.
Цель стадии – подготовить тестовую среду для работы Системы.
Работы стадии:
- • Проверка соответствий компьютеров Заказчика на требования к железу компании 1С.
- • Развертывание и настройка серверного программного обеспечения.
- • Установка и настройка системы на сервере Заказчика.
- • Установка 1С на компьютеры пользователя.
- • Настройка регламентных заданий сервера (архивные копии, обмен данными).
- • Настройка ролей и прав доступов.
Результат стадии:
- • Система готова к работе с пользователями.
Стадия №5. Тестировании системы по сценариям пользователей.
Цель стадии – комплексное тестирование системы на всех уровнях бизнес процессов Заказчика.
Работы стадии:
- • Разработка сценариев тестов, программа и методика испытаний.
- • Проведении тестирования с участиям ключевых сотрудников Заказчика.
- • Устранение замечаний, выявленных в результате тестирования.
Результат стадии:
- Функциональность системы принята ко внедрению.
Стадия №6. Обучение пользователей.
Цель стадии – обучение пользователей Заказчика к работе к системе, проведение аттестации сотрудников на знание своих бизнес процессов в Системе.
Работы стадии:
- • Разработка и согласования программы и план графика обучения.
- • Проведение обучение пользователей.
- • Аттестация пользователей Заказчика.
Результат стадии:
- • Проведено обучение пользователей (протокол проведения).
- • Проведена аттестация пользователей (протокол аттестации).
Стадия №7. Перенос начальных данных.
Цель стадии– перенести все необходимые начальные данные из других систем учета. Подготовить Систему к опытно-промышленной эксплуатации.
Работы стадии:
- Перенос справочной информации из других систем учета.
- Подготовка алгоритма переноса остатков из других систем учета.
- Выгрузка остатков из других систем учета.
- Загрузка остатков в Систему.
- Выверка данных в системе.
Результат стадии:
- Система заполнена остатками и справочной информацией.
Стадия №8. Запуск в опытно промышленную эксплуатацию.
Цель стадии –запуск системы согласно сценариям, устранение замечаний по работе системы, которые не были выявлены на стадии тестирования функционала.
Работы стадии:
- Организация работы пользователей в системе.
- Оперативное устранение замечаний и пожеланий.
- Консультирование пользователей при работе с Системой.
- Консультирование пользователей при проведении Регламентных операций.
- Помощь в формировании итоговых отчетов.
Результат фазы:
- Система запущена и сдана заказчику в промышленную эксплуатацию.
В зависимости от сложности проекта количество фаз может варьироваться в большую или меньшую сторону. Часть работ по данным стадиям Заказчик может взять на себя. В общем виде идеология реализации проекта соответствует стандартной практике реализации ИТ-проектов.