Сегодня огромное количество компаний и организаций пользуется иностранным программным обеспечением SAP. Часто встает вопрос о переносе данных по сотрудникам в ERP. Важно понимать, что эти две программы имеют абсолютно разные подходы к решению поставленных задач. Если 1С можно назвать открытой системой, где пользователь видит не только конечный результат, но и маршрут движения, то САП является закрытой системой, где пользователю доступен только лишь конечный результат. Происходящее внутри системы — закрытая информация. Следовательно, перенос данных часто является сложной задачей.

Причина обращения

При переходе на программное обеспечение оператор наземного городского пассажирского транспорта Мосгортранс сталкивается с проблемой миграции на 1С. Перед собой ставятся цели миграции данных по сотрудникам:

• реализация параллельного автоматического учета по локальным требованиям и корпоративного учета;
• выполнение требований локального бухгалтерского и налогового учета.

Для достижения этих целей планируется переход на ERP. В результате планируется достижение следующих результатов:

• исключение двойного ввода;
• простой и прозрачный учет х по сотрудникам;
• автоматическое выполнение задач с предоставлением отчета;
• небольшие затраты на внедрение и обслуживание программного обеспечения;
• легкость в обновлении системы при изменении требований законодательства.

Интерфейс 1С позволяет проводить все операции, связанные с персоналом — от бухгалтерского до налогового учета. При этом программное обеспечение обладает первичной аналитикой.

Предложенное решение

Сегодня можно выделить три этапа переноса данных из САП:

• полный переход на ERP с процедурой замещения функциональных контуров;
• поэтапный переход — внедрение контуров учета персонала, внедрение критичных бизнес процессов, изменение управленческого учета;
• частичный переход с синхронизацией настроек.

В зависимости от объема работ и имеющихся финансов руководитель предприятия выбирает техническое сопровождение продуктов 1С. Специалисты консультируют по каждому вопросу и рекомендуют самый оптимальный вариант решения задачи. При необходимости проводятся работы по внедрению нового функционала, который может отсутствовать в стандартной конфигурации программного обеспечения 1С или требует доработки в условиях конкретной организации или компании.

Программное обеспечение 1С ERP имеет ряд преимуществ:

• меньшая стоимость лицензий ПО, трудозатрат при внедрении и поддержки;
• выше скорость внедрения и адаптации 1С под индивидуальные потребности;
• отсутствие санкционных рисков (1С — в Реестре российского ПО);
• полная адаптация 1С к требованиям российского законодательства;
• большое количество отраслевых разработок для 1С;
• большее количество специалистов и программистов, обширнее рынок труда;
• единый язык разработки;
• наличие мобильной платформы 1С;
• стандартный функционал как правило требует больше индивидуальных доработок;
• привычный, удобный интерфейс 1С для большинства пользователей.

В процессе переноса данных по персоналу из САП в ERP используются специально созданные шаблоны, которые учитывают не только структуру программного обеспечения, но и потребности конкретного потребителя. Пользователь программы выбирает необходимый набор функций работы с персоналом, которые обеспечиваются программным обеспечением 1С.

Перенос данных в 1С — довольно сложный и трудоемкий процесс, который занимает немало времени. Общий объем выполнения работ зависит от функционала, который необходим руководителю компании, и количества начальных данных о персонале. Чаще всего для переноса данных используются специально созданные шаблоны, которые позволяют автоматически заполнить данные, имеющиеся в SAP, в обновленное программное обеспечение 1С. Важно позаботиться о нормативно-аналитической информации, которая является основополагающей в системе 1С.

Результат

Миграция с САП на ЕРП позволяет полностью перенести имеющуюся информацию от предыдущего программного обеспечения. Процесс переноса данных завершается созданием файла с данными в формате XML, который загружается в программное обеспечение ЕРП. Для каждой компании разрабатывается отдельный файл с информацией, который может храниться на отдельном носителе и при необходимости загружаться в 1С.