Любая компания может столкнуться с проблемой — слияние баз в 1С. Такая ситуация может возникнуть в следующих случаях:

• если имеется несколько баз 1С, которые необходимо перенести в единое целое;
• имеется несколько юридических лиц, которые необходимо объединить в одну компанию;
• консолидация нескольких базовых версий 1С в одну профессиональную.

Такие проблемы решаются путем слияния нескольких баз 1С в одну.

Причина обращения

Компания «Энергоспецтехника» на протяжении многих лет занимается оказанием услуг, в результате чего образовалось несколько баз управленческого учета в программном обеспечении 1С. В компании был осуществлён переход из двух систем 1С Бухгалтерия и 1С Торговля в систему 1С Управление предприятием. Самой большой проблемой стала синхронизация справочников. В разных системах одни и те же справочники назывались по- разному. А главной проблемой стал факт, что остатки по двум базам не сходились.

Было предложено разработать новый функционал, уникальный, который смог бы объединить справочники и остатки. В новую базу должны были лечь консолидированные данные по 2 базам.

Так же в процессе данного проекта было осуществлено параллельное ведение двух баз на протяжение продолжительного времени. Так же был разработан функционал, который смог контролировать параллельное ведения документов по двум базам в виде отчета сравнения документов.

При ведении учетных данных в разных базах 1С может возникать ряд проблем:

• увеличение ошибок, которые связаны с человеческим фактором из-за рассеянности внимания при использовании с нескольких баз;
• увеличение счета на оплату службы поддержки каждой из баз;
• отсутствие консолидации между базами, что приводит к возникновению разрозненных конечных результатов.

Для удобства пользования базами принято решение об их консолидации в одну.

Предложенное решение

Стандартное решение по слиянию нескольких баз 1С в одну отсутствует. В случае внедрения продуктов 1С необходимо обращаться за помощью к профессиональному специалисту. Сами сотрудники совершить данное действие не могли, поэтому принято решение воспользоваться услугами программиста. На работу по консолидации баз данных ушло довольно много рабочего времени — от 4 до 8 часов. После проведения процедуры слияния конфигураций в 1С работники организации самостоятельно вручную проверяли результаты. В случае если информация имела отличия от исходной базы данных или имели двойные ячейки с информацией, необходима корректировка консолидации.

При использовании одной базы данных в 1С администрирование и поддержка занимает меньше времени и требует меньше технических решений. Поддержка базы данных включает в себя:

• обновление конфигурации (обновить одну ИБ быстрее и дешевле для Заказчика);
• обновление платформы;
• модернизацию конфигурации;
• настройки конфигурации;
• поддержку обменов и выгрузок (5 баз 1С:БУХ и 5 баз 1С:ЗУП требуют настройки и поддержки 5 обменов против одного обмена в единой базе);
• регламентные работы (тестирование и исправление ошибок, реиндексерование, обновление статистики, перепроведение документов, удаление помеченных объектов, сохранение резервных копий и т.д.).

Перенос нескольких баз 1С в одну позволяет добиться снижения количества необходимого свободного пространства на жестком диске примерно в 5 раз по сравнению с использованием нескольких баз данных. Слияние конфигураций 1С предотвращает возможные человеческие ошибки во время пользования двух и более баз. Работа с базой ведется из одного окна без надобности переключений между базами, в связи с чем исключаются ошибки по невнимательности.

Это позволяет повысить производительность работы персонального компьютера, сервера и оптимизировать человеческий труд:

• вычислительную нагрузку можно распределить с другим сервером (балансировка нагрузки) без разделения базы;
• запуск сеанса в одной базе происходит быстрее;
• одна база на сервере работает с той же скоростью, что и несколько меньших баз;
• отсутствие необходимости установки каждой базы на отдельный сервер и лицензировать каждый сервер.

Пользователь программного обеспечения 1С получает возможность стандартизировать данные в одном диалоговом окне, централизовать ответственность за ввод данных в базу, исключить возможность внесения данных несколькими работниками одновременно в различные базы, повысить достоверность и актуальность данных за счет удаления дублей и своевременного обновления. Консолидированная база данных 1С имеет структуру, которая задается пользователем и не изменяется в процессе использования программного обеспечения.

Результат

По заданию пользователя создается одна единая база данных в программном обеспечении 1С, которая содержит информацию каждой из консолидированных баз. При этом исключается возможность появления возникновения повторных данных и вероятность введения этих данных несколькими сотрудниками одновременно в разные базы. После проведения процедуры объединения конфигураций в 1С работники организации самостоятельно вручную проверяли результаты. В случае если информация имела отличия от исходной базы данных или имели двойные ячейки с информацией, необходима корректировка консолидации.