В благотворительных фондах осуществляется своё, достаточно специфическое ведение учёта. Оно проводится в 2 главных направлениях:

1. Учёт благотворителей, то есть тех, кто даёт деньги.
2. Учёт тех, для кого деньги предназначаются.

В конкретном случае речь идёт о реализации проекта, где как раз и были реализованы два этих функционала на типовой бухгалтерии. Вдобавок мы автоматизировали работу с клиент-Банком.

Дело в том, что при выпуске ТВ-ролика поток платёжек доходил до 20 000, и бухгалтерия тратила до 2 недель на разнесение информации.

С нашей помощью были решены 2 основные задачи: ведение нетипового функционала и автоматизация казначейства.

Любой бизнес или промышленное производство располагает своими особенностями, которые определяют конкретное понятие использования теории управления. Универсального подхода к процессу не существует. В зависимости от формы собственности и вида деятельности анализ руководителя может иметь различные инструменты и даже их сочетания. Автоматизация – важный вопрос, который требует грамотной проработки.

Причина обращения

Внедрение 1С в организации – одна из причин обращения компаний за помощью к специалистам. В благотворительном фонде «Вера» имеется необходимость оптимизации на базе 1С с возможность настройки параметров – казначейство. Склад, планирование денежных средств, экономический учет. Основные задачи — это сбор основных параметров деятельности и предоставление руководителю актуальной информации для контроля, планирования и оценки результатов деятельности.

Грамотная универсализация на базе 1С позволит определить стратегию развития благотворительного фонда.

Практика работы показывает, что большинство юридических лиц строят руководящий дисконт на основе отчета экономистов. Если нет возможности иметь другие данные, строить его на основании бюджетной документации можно, однако, стоит понимать, что такие отчеты не имеют огромного количества нужной информации – аналитики и детализации. Экономический отчет формируется по истечении отчетного периода, поэтому руководящий поток не имеет возможности планирования. Реальное положение дел не удовлетворяет требованиям.

Предложенное решение

Оптимизация позволяет предоставлять всю необходимую информацию руководителю, что поможет принимать важные решения. На самом простом уровне расчет на базе 1С позволяет организовать прием всех хозяйственных операций, организовать грамотный расчет приходов и расходов и детализировать затраты. Это процесс построения фундамента, который позволит анализировать текущие дела и планировать работу на следующий временной отрезок времени. Автоматизация содержит в себе:

• объемно-календарное планирование помогает организовать эффективную работу предприятия, давая возможность системно управлять взаимосвязанными сферами: продажами, производством и закупками;
• МСФО (международный стандарт финансовой отчётности). Отчётность, составленная по правилам МСФО, используется инвесторами, кредиторами, аналитиками и регуляторами для объективной оценки результатов деятельности и состояния предприятий;
• раздельный вычет по направлениям работы позволяет отдельно учитывать все доходы и расходы в разрезе направлений деятельности и формировать по ним обособленно бюджетный результат. Объектами аналитического анализа в направлениях деятельности являются доходы и расчеты с клиентами, расчеты с поставщиками, затраты, денежные средства и внеоборотные активы. Раздельный — обязательное условие для исполнителей гособоронзаказов по «275-ФЗ»;
• бюджетирование как часть системы управленческого учёта предназначено для решения комплекса задач по организации связи стратегических целей предприятия с экономическими планами, направленными на их достижение.

В конечном итоге будет получен грамотный отчет со всеми необходимыми данными, которые позволят планировать работу компании в будущем и анализировать прошлый период работы.

Результат

В результате руководитель получает следующие функции:

• разработка и управление бюджетами, которые определяют планы расходов и доходов;
• анализ себестоимости продукции или услуг: определение затрат на производство товаров или предоставление услуг, включая расчеты по материалам, труду и накладным расходам;
• анализ прибыли и убытков: оценка результатов, включая выявление прибыльных и убыточных областей бизнеса;
• анализ эффективности: оценка эффективности использования ресурсов, включая анализ производительности, рентабельности и эффективности использования активов;
• прогнозирование и планирование: разработка прогнозов и планов развития организации на основе данных и анализа;
• подготовка и представление управленческой отчетности — финансовой информации для руководства организации, включая отчеты о финансовом положении, отчеты о прибылях и убытках, аналитические отчеты и др.

Выбор и последующее внедрение программного продукта для автоматизации управленческого консалтинга — это задача, которую лучше решать совместно с сертифицированными специалистами.